Sabemos dos desafios que planejamentos anuais trazem para todos os departamentos, em especial ao time de marketing, que precisa buscar as melhores opções dentro de um calendário nacional de eventos repleto de oportunidades. Mas vale ressaltar que definir as melhores opções, dentre as disponíveis é só a ponta do iceberg, têm muita coisa ainda para acontecer e muitas definições a serem feitas.
O que pouca gente sabe é o quão benéfico é definir quais parceiros e quais fornecedores irão trabalhar ao longo do ano. Dentre tantas vantagens vale ressaltar as que consideramos principais: (1) Otimização de investimento; (2) Operação sustentável, através da melhor escolha e reaproveitamento de materiais e matéria prima; (3) Coerência estética e visual, alinhada com as estratégias da marca e de comunicação.
Antes de desbravarmos esses 3 tópicos, acho que vale a pena dar o play em nosso vídeo e entender um pouco melhor a respeito da MChecon e dos nossos projetos.
Otimização de investimento
A partir do momento em que temos todo calendário de feiras e eventos que a marca irá participar, juntamente com informações de plantas, localização geográfica do evento e quais aspectos devemos reforçar da marca através da cenografia, podemos criar todos os projetos utilizando a estratégia de modularidade construtiva. Isso significa que teremos uma ampla visão das necessidades de cada evento e faremos o uso de peças e materiais intercambiáveis, que poderão ser reutilizados ao longo do ano.
Essa estratégia assegura um investimento para o desenvolvimento desses itens, mas que ao decorrer dos eventos irão passar por pequenas manutenções, sem a necessidade de uma nova construção ou desenvolvimento, gerando um impacto financeiro baixíssimo, diante da necessidade de a cada projeto ter que repensar sua infraestrutura e operação de montagem.
“Muitos aprendizados da 1ª e 2ª feira foram bem importantes, como retiradas de leds (dos logos das testeiras), com cuidado para aproveitarmos nos próximos eventos, o que nos ajudou e muito a manter os custos, conforme nosso budget.”
Adriana Rass – Cliente Brinks. Pacote Anual 2024 com 4 eventos: Intermodal, APAS, Febraban Tech e Expo Postos.
Operação Sustentável
Um projeto criado e pensado de maneira ampla reduz muito a necessidade de consumo energético, intervenção de mão-de-obra e uso matérias-primas, uma vez que as estruturas intercambiáveis serão produzidas uma única vez, não sendo necessárias a reconstrução de itens do estande. Passando apenas por pequenas manutenções para garantir a qualidade, segurança e estética do projeto.
Dentro da nossa política de neutralização de carbono, todos os projetos que entram em nossa operação são beneficiados, uma vez que toda nossa estrutura é devidamente auditada pelas práticas globais consolidadas de prestação de contas através de inventários de neutralização. Atualmente asseguramos a neutralização de 110% das nossas emissões, no que diz respeito à montagem e desmontagem do projeto.
Vale reforçar que a MChecon foi pioneira no mercado com iniciativas sustentáveis, sendo a primeira empresa de cenografia do Brasil a neutralizar 100% de suas emissões de CO2 nos 3 escopos. Com início em 2022, já ultrapassamos a marca de 200 toneladas neutralizadas, além de termos nossa gestão de resíduos que garante que cerca de 80% dos nossos materiais seja adequadamente descartados, como por exemplo, nossa madeira que se transforma em biomassa e vira energia para o setor industrial e o orgânico que se transforma em compostagem.
Coerência estética e visual
Sabemos o quão importante são as estratégias de comunicação e respeito ao posicionamento da marca. Cada detalhe precisa refletir essa cultura e comportamento que é construído pelo departamento de marketing e não poderia ser diferente dentro de um evento, não só pela comunicação que ele trz consigo em suas peças, displays audiovisuais, dentre outros, mas também em sua infraestrutura. Uma forma de traduzir e proteger cada detalhe desse tom de voz da marca e da companhia, de forma que ele se torne único dentro daquele contexto.
Dentro desse racional é que os Pacotes Anuais se destacam, uma vez que no início da jornada todos os detalhes são pensados de maneira homogênea. Estratégia que pensa em como somar e refletir os valores da marca e da companhia ao longo do calendário anual de eventos.
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Toda a jornada de eventos é realmente desafiadora, mas se operacionalizada com planejamento e devidamente cuidada, se torna uma experiência inesquecível! Esse é nosso desafio enquanto fornecedor, com 20 anos de história, sermos facilitadores nessa jornada.
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